Política de Privacidad

 

 

 INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

 RESPONSABLE

Nombre y apellidos: SALA & SERRA
VIVIENDA, S.L.

B87347266

Domicilio: C/Mártires de Alcalá, 4 1º, 28015, Madrid.

Teléfono: 915433123

Correo electrónico: [email protected]

Razón Social: FREEHOLD CONSULTING SL

CIF: B87699468

Domicilio: Avda. C/Mártires de Alcalá, 4 1º, 28015, Madrid

Razón Social: RZS MADRID SL

CIF: B81974784

Domicilio: Avda. C/Mártires de Alcalá, 4 1º, 28015, Madrid

Razón Social: RZS RC SL

CIF: B88058524

Domicilio: Avda. C/Mártires de Alcalá, 4 1º, 28015, Madrid

Se le informa que SALA & SERRA VIVIENDA, S.L. pertenece al grupo empresarial RZS MADRID formado por diferentes sociedades, todas ellas corresponsable del tratamiento, si presta su consentimiento, conforme al acuerdo empresarial de tratamiento de datos que puede consultar más abajo.

 FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

– Atender las consultas, peticiones o solicitudes de información que nos pueda hacer.

– Enviarle comunicaciones informativas (newsletter) si se ha suscrito a las mismas.

– Atender las solicitudes de ejercicio de derechos que nos comunique.

– Ceder sus datos a otras sociedades del grupo, para fines administrativos internos y para derivar su asunto/proyecto a nuestros profesionales más especializados dentro del grupo; siempre que preste su consentimiento. 

  LEGITIMACIÓN

 

Las bases legales para el tratamiento de tus datos son, según el caso, tu propio consentimiento, el interés legítimo del responsable o la habilitación legal en el caso de una relación precontractual entre ambos.

DURACIÓN DEL TRATAMIENTO

Conservamos sus datos mientras dure nuestra relación y no nos solicite su supresión, atendiendo en todo caso, a un plazo no superior a 5 años, a contar desde la última comunicación que hayamos tenido con usted. Y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades o para la formulación o ejercicio de reclamaciones.

 EJERCICIO DE SUS DERECHOS

Puede acceder, rectificar y suprimir sus datos, portabilidad de los datos, limitación u oposición a su tratamiento, derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de sus datos, tal como se explica en la información adicional.

 ORIGEN DE LOS DATOS 

Los datos nos los has comunicado tú mismo o se han obtenido de tu acceso y navegación por el Sitio Web; concretamente respecto del formulario de contacto y/o los comunicados por cesión de otras sociedades del grupo.

   CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS 

 Las comunicaciones o cesiones que realizamos a terceros son necesarias para el cumplimiento de las finalidades anteriormente indicadas, o bien las realizamos en cumplimiento de una obligación legal; así mismo podemos ceder sus datos  a otras empresas del grupo RZS Madrid.  

 

NEGATIVA OTORGAR EL CONSENTIMIENTO

 

La negativa al tratamiento de sus datos o no facilitarnos éstos puede hacer imposible la finalidad del tratamiento, no resultando posible atender sus solicitudes.

En caso de negativa para que las sociedades del grupo puedan tratar sus datos  por sus profesionales más cualificados, no serán comunicados.

Desde RZS Madrid S.L. ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo mas valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) https://www.aepd.es/.

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos? 

       Razón social: SALA & SERRA VIVIENDA, S.L.

       B87347266

       Domicilio: C/ Mártires de Alcalá, 4, 1º – 28015, Madrid

       Teléfono: 915433123

       Correo electrónico: [email protected]

Como ya se anticipaba, es probable que sus datos sean cedidos a otras sociedades del grupo RZS Madrid para poder gestionar su asunto de la mejor manera posible y adscribir al mismo nuestros profesionales más y mejor cualificados dependiendo de la materia sobre la que verse.

En consecuencia, existen más sociedades corresponsables del tratamiento, con los que media contrato de corresponsabilidad, cuyos términos generales pueden consultarse a continuación.

Las empresas que conforman el grupo empresarial RZS MADRID, de conformidad con lo establecido en artículo 26 del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante RGPD), han acordado conjuntamente los objetivos y los medios del tratamiento de datos personales, por lo que deben ser considerados corresponsables de los tratamientos que se indican a continuación y para el que se ha formalizado un acuerdo entre las mismas en aplicación del citado artículo.

I. OBJETO DEL ACUERDO

Las relaciones de los corresponsables en relación con los interesados, se produce en relación a los siguientes TRATAMIENTOS:

Actividad de tratamiento de datos relativos a empleados.

Actividad de tratamiento de clientes y potenciales clientes.

II. CESIÓN DE DATOS

Las diferentes sociedades podrán llevar a cabo cesiones de datos a las otras integrantes del grupo, para fines administrativos internos y para adscribir al asunto/consulta/proyecto a los profesionales mejor cualificados y especializados; estas cesiones son basadas en nuestro interés legítimo y su consentimiento, respectivamente.

III. FUNCIONES Y RELACIONES DE LOS CORRESPONSABLES

Las relaciones de corresponsabilidad entre las diferentes empresas del grupo se encuentran sujetas a estos puntos:

La sociedad FREEHOLD CONSULTING SL  realiza funciones de gestión administrativa interna (contable, fiscal, laboral)  de todas las empresas del grupo.

El resto de sociedades, RZS RC, S.L, RZS MADRID, S.L, SALA & SERRA VIVIENDA, S.L, presta servicios jurídicos en las diferentes materias de sus especialidades.

Respecto del ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, oposición, portabilidad y cualquier otro reconocido en el RGPD, será responsabilidad de la sociedad RZS MADRID SL, cuando la petición se dirija a RZS RC, S.L, RZS MADRID, S.L, FREEHOLD CONSULTING, S.L   a la que se podrá dirigir para ello en el siguiente email [email protected]

Para cuando el ejercicio de los derechos  mencionados se dirija a la sociedad SALA & SERRA VIVIENDA, S.L, se podrá dirigir al email [email protected] 

IV. TRANSPARENCIA

 Cada corresponsable será el encargado de cumplir con el deber de información a los interesados (arts. 13 y 14 del RGPD). Con independencia del establecimiento de un único punto de contacto para el ejercicio de los derechos, lo interesados podrán ejercitar sus derechos frente a cualquiera de los responsables del tratamiento.

Las actividades de tratamiento tendrán las mismas finalidades, base jurídica, destinatarios para todos los corresponsables, así como se concederán los mismos derechos para todos los interesados, independientemente del corresponsable. La modificación de cualquier actividad de tratamiento de los corresponsables, requerirá el acuerdo común de todos ellos, según las normas que rijan las decisiones del grupo empresarial.

V. OBLIGACIONES DE LOS CORRESPONSABLES:

Cada corresponsable, deberá atender las obligaciones propias que establece el RGPD para un responsable de tratamiento, debiendo, entre otras, realizar las siguientes actuaciones:

Llevar un registro de actividades de tratamiento.

Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.

Mantener la documentación acreditativa del cumplimiento de las obligaciones del RGPD.

Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.

Dar respuesta al ejercicio de los derechos por los interesados.

Notificación al resto de corresponsables de violaciones de la seguridad de los datos sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 72 horas, y a través de correo electrónico o cualquier otro medio que acredite la recepción de la comunicación, para de forma conjunta y coordinada proceder a comunicar la misma a la AEPD.

Coordinar conjuntamente la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda.

Coordinar conjuntamente la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.

De conformidad con lo establecido en el art. 32 del RGPD, deberá implantar mecanismos para:

Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.

Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

RESPONSABILIDADES

En relación con las posibles responsabilidades que pudiesen surgir respecto a los daños y perjuicios causados a los interesados, no tendrá responsabilidad el corresponsable que demuestre su falta de culpabilidad respecto al daño causado, de conformidad con lo establecido en el art. 82.3 del RGPD.

El corresponsable que haya pagado una sanción o indemnización de daños y perjuicios podrá reclamar a los demás corresponsables la parte proporcional en función de las responsabilidades asumidas por cada responsable. En este sentido, se establece que la asunción de responsabilidades en el presente acuerdo es proporcional para cada corresponsable al número de corresponsables totales.

En todo caso, el interesado podrá reclamar a cualquiera de los corresponsables, los cuales deberán responder por la totalidad con independencia de que con posterioridad puedan repetir contra los demás corresponsables por la parte proporcional en función de la responsabilidad asumida.

Finalidad

La recogida de datos personales en nuestro Sitio Web se lleva a cabo a través de formularios y mediante cookies.

La información que nos remita a través de los formularios se usará para poder atender las consultas o solicitudes de información que nos realice a través de la web.

En el caso de que se suscriba a nuestra newsletter, para poder enviársela por correo electrónico.

En cuanto a las cookies y otras tecnologías similares tales como local shared objects, flash cookies o píxeles, son herramientas empleadas por los servidores Web para almacenar y recuperar información acerca de sus visitantes, así como para ofrecer un correcto funcionamiento del sitio. Puedes acceder a la información detallada en el siguiente enlace política de cookies. 

Para derivar su asunto/consulta/proyecto a nuestros profesionales más especializados del grupo empresarial, con la finalidad de que sea atendida/gestionada de la mejor manera posible, podemos ceder sus datos a otras empresas del grupo para cuando preste su consentimiento. Igualmente, sus datos serán cedidos las empresas del grupo encargadas de realizar las gestiones administrativas internas a las sociedades pertenecientes al mismo y basado en nuestro interés legítimo como base legal.

¿Cómo obtenemos sus datos?

Los datos se obtienen a través de los formularios que hay en el Sitio Web y, por lo tanto, en principio, todos tus datos nos los ha proporcionado usted libre y voluntariamente. En el caso de que nos esté proporcionando datos de un tercero, debe usted contar con el consentimiento del titular de los datos y asegurarse de que conoce nuestra política de privacidad.

Los campos que figuran en los formularios son de cumplimentación obligatoria siempre que así se indique, ya que sin esos datos no nos sería posible realizar las finalidades indicadas.

¿Cómo usaremos sus datos y con qué base legal?

Utilizaremos sus datos con las siguientes finalidades:

Atender sus peticiones de información, basándonos en la relación precontractual que exista entre las partes.

Remitirle nuestras comunicaciones informativas -newsletter- cuando se haya suscrito a ellas.

El tratamiento de sus datos lo realizamos con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:

El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, en tanto que le informamos poniendo a su disposición la presente política de privacidad, que, tras su lectura, en caso de estar conforme, puede aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto. También podemos solicitarle su consentimiento a través de vía email, solicitando su declaración de aceptación a través del mismo medio.  Igualmente podemos ceder datos necesarios para la gestión administrativa interna en base al interés legítimo que se nos presume para ello. 

En el caso de que el interesado no facilite los citados datos o éstos sean erróneos o inexactos, no podremos atender su solicitud, resultando imposible proporcionarle la información solicitada o llevar a cabo la prestación solicitada. Por tanto, el responsable del tratamiento quedará exonerado de toda responsabilidad o de las consecuencias que se deriven de estas informaciones inexactas o erróneas.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Nos comprometemos a almacenar y gestionar tus datos personales e información recogida mediante esta página web con la debida confidencialidad mientras no nos solicite su supresión, y en todo caso, por un plazo no superior a 5 años, a contar desde la última comunicación que hayamos tenido con usted. No obstante, podremos conservar, debidamente bloqueados, los datos durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades administrativas o jurisdiccionales o para la formulación o ejercicio de reclamaciones. En todo caso, más abajo te indicamos cómo solicitar la eliminación de sus datos.

¿Quién va a acceder a sus datos?

Con carácter general no comunicaremos sus datos personales a terceros, con la salvedad de la prestación por terceros de un servicio necesario para el normal funcionamiento del Sitio Web y/ o de los servicios solicitados. Esto se hará sólo durante el tiempo imprescindible para posibilitar la ejecución del contrato de encargo, y en las mismas condiciones y con las mismas responsabilidades que se le exigen al responsable. Una vez finalizado el encargo, el encargado del tratamiento devolverá al Responsable los datos personales y suprimirá cualquier copia de la que disponga.

Por otra parte, sólo tendrán derecho a acceder a sus datos personales los terceros con los que el responsable tenga una obligación legal o contractual de facilitarlos, entre los que se incluyen, por ejemplo, el Defensor del Pueblo y los Jueces y Tribunales interesados en los procedimientos relacionados con las reclamaciones presentadas.

Asimismo, le informamos que sus datos podrán ser cedidos a otras entidades del grupo empresarial de RZS Madrid cuando preste su consentimiento; para fines administrativos y para  optimizar la prestación de nuestros servicios, teniendo en cuenta la naturaleza del mismo, así como  la experiencia y especialidad de los  diferentes  profesionales adscritos a los corresponsables que forman el grupo.

Sus derechos

En todo momento podrá ejercer, en los términos establecidos en la legislación vigente, los derechos:

  • De acceso a sus datos, para conocer qué datos tenemos, para qué los tratamos y con qué base legal lo hacemos.
  • De rectificación, cuando considere que algún dato es inexacto o ha quedado desactualizado.
  • De supresión de sus datos, en los casos en los que esto sea posible.
  • Solicitar que se limite el tratamiento cuando considere que la necesidad, legitimación, exactitud y, en general, la legalidad del tratamiento no es correcta, en cuyo caso los podremos conservar exclusivamente para responder a posibles reclamaciones.
  • Oponerse al tratamiento cuando la base legal del mismo sea el interés legítimo del responsable. En el caso de que la base legal sea tu consentimiento, la vía correcta es la revocación de dicho consentimiento.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos.
  • Revocar el consentimiento prestado.

Puede ejercitar cualquiera de estos derechos dirigiéndonos una carta o un correo electrónico en el que acredites tu identidad mediante una copia del DNI o documento identificativo oficial equivalente e indicándonos qué derecho/s quieres ejercitar, así como una dirección en la que podamos darte respuesta.

Dirección postal: Calle Mártires de Alcalá, 4, 1º, 28015, Madrid

Dirección electrónica: [email protected]

Asimismo, te informamos de que puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (Autoridad de Control competente en esta materia), especialmente si consideras que no hemos satisfecho cumplidamente el ejercicio de tus derechos, mediante escrito dirigido a la AEPD, C/Jorge Juan, nº 6, 28001 – Madrid, o a través de la web: https://www.agpd.es.

Actualizaciones

En Sala & Serra Vivienda S.L. hacemos todo lo posible para que esta Política de Privacidad esté debidamente actualizada, lo que puede requerir cambios en la misma. En tal caso, tomaremos las medidas más adecuadas para comunicarte de forma efectiva dichos cambios. 

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C/Mártires de Alcalá, 4, 1º